安田正、上原千友『ロジカル・ライティング』

ロジカル・ライティング

本書は初心者向けのビジネス文書の作成マニュアルです。パート１では、文書作成の12のルールを示し、それを踏まえてパート２では「文書の設計図」を描き、それに必要な情報を入れていく手法を、文例を通して習得するといった二部構成です。

短くカラフルで読みやすいように工夫されているので、すぐに読み終えることができます。ただちに実務の役に立つでしょう。

でも、タイトルにある「ロジカル」というのは、ちょっと違うかなと思いました。

ちなみに１２のルールというのは下記のとおり。基本には違いないですが、社会人になってからこのような基本ルールを学ばないといけないとしたら、教育現場は相当に危機的な状況なのかもしれません。でもニーズがあるのでしょうね。

1. 主語と述語を近づける
2. 修飾・被修飾関係をはっきりさせる
3. 効果的に接続詞を使う
4. 理解しやすい構成にする
5. 語尾を統一する
6. 一文を短くする
7. 一文には１つの事柄だけを入れる
8. 助詞の「の」を３つ以上連続して使わない
9. 正しい敬語を使う
10. 事実と推測を区別する
11. 適切な指示代名詞を使う
12. 二重否定を避ける